AI設備保全システム『EMLink』、商業施設・ホテル・レジャー施設の予防保全をクラウドで一元化

株式会社設備保全総合研究所は、2026年9月30日、商業施設・ホテル・レジャー施設向けに、設備保全システム（CMMS）『EMLink』で設備管理をクラウドで一元化する活用法を提供しました。点検・保全報告書・資材・社内の承認を一つのクラウドでつなぎ、モバイルアプリで現場の点検から記録までを完結します。事後保全から予防保全へ切り替えることで、来館者の安全、設備の安定稼働、保全コストの効率化を支えます。

あわせて、AIエージェント「EMLink Intelligence」に、消防法をはじめとする法令・規則を根拠に答える「法令ナレッジ」を追加しました。外注会社・協力会社と同じクラウド上で情報を共有する「協力会社管理モード」も利用できます。

背景：事後保全では、安全も安定稼働もコストも守りきれない

商業施設やホテル、レジャー施設では、来館者の安全がすべての前提です。そのうえで設備が止まれば、その日の営業や客室の販売に直結します。それでも多くの現場では、次のような理由から、壊れてから直す事後保全が続いています。

• 空調・昇降機・アトラクションの突発停止が、休業や機会損失につながる
• 突発的な修理費が読めず、保全予算を立てにくい
• 日常点検は紙・Excel、法定点検は外注会社のPDF、機器の異常は監視システムの画面と、判断の材料になる記録が分かれている

この課題の解決のため、当社は設備保全システム（CMMS）『EMLink』で施設の設備記録をクラウドに一元化し、予防保全へ切り替える使い方を提供します。

主な活用内容

台帳・報告書・資材・ワークフローが一つにつながる

設備ごとに、点検の結果、修繕の記録、使った部品、社内の承認までがひもづきます。

• 機器台帳で、設備の履歴と今の状態をひと目で確認できます
• 作業の結果は保全報告書にまとめ、承認ワークフローでそのまま社内決裁できます
• 交換部品の在庫と入出庫を資材管理で把握し、部品待ちで設備を止めません

モバイルで、現場で完結

EMLinkのモバイルアプリ（iOS / Android）で、点検から不具合の記録までを現場で済ませます。

• 設備のQRコードから点検を始め、写真やメモを添えてその場で記録できます
• 電波の届きにくい機械室や地下でも、オフラインで点検できます
• 事務所に戻っての転記が要らず、記録はそのままクラウドに反映されます

予防保全とコストの見える化

• 点検周期や部品の交換時期を保全計画で管理し、作業と予算を前もって組めます
• 点検の数値や監視システムの警報から傾向をつかみ、止まる前に手を打つ予防保全・予知保全に切り替えられます
• ポンプや冷凍機などの状態監視システムと連携し、異常の検知をそのまま修繕タスクとして記録します
• 実績コストを設備別・期間別に集計し、更新か修繕継続かの判断や翌年度の予算づくりに活用できます

協力会社管理モード

点検や修繕を担う外注会社・協力会社と、同じクラウド上で情報を共有します。

• 協力会社が点検結果や作業報告を直接登録でき、PDFやメールでのやり取りを減らせます
• 協力会社に見せる範囲は施設・エリアごとに限定し、費用などの社内情報は表示しません
• 紙やPDFで届いた報告書も、Intelligenceが内容を読み取って保全報告書の下書きを作成します

今あるExcel台帳はCSVで取り込めるため、記録を活かしたまま始められます。複数の施設を運営する場合は、マルチファクトリー機能でまとめて管理できます。